Podręcznik użytkownika upmedic

Niniejsza instrukcja opisuje kluczowe funkcje systemu upmedic przydatne podczas codziennego korzystania z asystenta lekarza AI.

1. Tworzenie szablonów AI

Szablony AI pozwalają na automatyczne generowanie ustrukturyzowanych opisów medycznych na podstawie podanych przykładów.

1.  Przejdź do szablonów opisów.

2.  Wybierz opcję Szablony AI.

3. Wpisz metadane (tytuł oraz informacje z podanych list) swojego szablonu i kliknij Następny.

4. Z listy dostępnych opcji wybierz Szablon normy, a następnie kliknij Następny.

5.  Wklej przykładowy opis, który odzwierciedla docelowy dokument, jaki ma powstawać w ramach tego szablonu, i kliknij Następny.

6. Szablon AI został pomyślnie wygenerowany.

7. Możesz go dowolnie dostosowywać za pomocą klasycznego edytora szablonów.

2. Tworzenie szablonów

Węzły

Jako że każda notatka lub szablon ma strukturę drzewiastą, elementy, które zawierają, nazywane są węzłami. Wyróżniamy węzły grupujące (ich celem jest dodanie kontekstu i zapewnienie struktury) oraz węzły liści – reprezentują one właściwe znaczenie. Węzeł może posiadać:

• type (typ)

• id (automatycznie generowane, zmienia się między opisami badań)

• nodeId (opcjonalne, stałe, przypisywane ręcznie, używane do zapytań, unikalne)

• class (klasa – opcjonalna, stała, przypisywana ręcznie, używana do zapytań, nieunikalna)

• parent (rodzic)

• data (dane) – kształt danych zależy od typu węzła

Typy węzłów

Sekcja (Section)

• Węzeł grupujący

• Każdy Szablon (Template) użyty w Opisie badania (Report) tworzy Sekcję w Opisie badania. Sekcje oddzielają udokumentowane procedury. Sekcje posiadają metadane powiązane z specjalnością i kategorią.

Podsekcja (Subsection)

• Węzeł grupujący

• Podsekcja odnosi się do:

  • zadania wykonywanego podczas opisywania pojedynczej procedury, np. Porównanie, Wyniki, Dane kliniczne;

  • części opisu badania związanej ze strukturą anatomiczną (co może być traktowane tak samo jak zadanie), np. Nerka, Lewe płuco.

• Podsekcje mogą być zagnieżdżane. Nie ma limitu głębokości, jednak ze względów na przejrzystość struktury, zagnieżdżenie nie powinno przekraczać 3 poziomów.

Koncept (Concept)

• Węzeł grupujący

• Służy do grupowania kilku Właściwości (Properties), aby podkreślić, że mogą one wchodzić ze sobą w relacje (czasami mogą się również wzajemnie wykluczać, a Koncepty służą do przekazania tej informacji).

• Koncepty mogą być zagnieżdżane. Nie ma limitu głębokości, ale ze względów na przejrzystość struktury, powinno to być stosowane tylko okazjonalnie.

Właściwość (Property)

• Węzeł liścia

• Właściwość reprezentuje podstawową, atomową myśl wyrażoną w dokumentacji medycznej. Może to być całe zdanie lub fraza. Zazwyczaj tekst składający się z kilku zdań powinien zostać podzielony na osobne Właściwości.

• Węzeł nadrzędny (rodzic) danej Właściwości działa dla niej jako kontekst. Są one powiązane relacją „zawiera” (contains). Jeśli tekst rodzica nie powinien być widoczny w Opisie badania, parametr right_visibility węzła nadrzędnego musi mieć wartość false.

• Konotacja (Connotation) – parametr ten wskazuje na perspektywę pacjenta: czy obserwacja jest pozytywna (wartość dodatnia), neutralna (zero), czy negatywna (mniejsza niż zero).

• Wiele z wielu (Many of many) – nie istnieje osobny typ Węzła dla tej relacji, ponieważ tę ideę można wyrazić w Opisie badania/Szablonie za pomocą Konceptu zawierającego wiele Właściwości. Użytkownik może wtedy wybrać od 0 do wielu ($0..*$) Właściwości z danego Konceptu.

Liczba (Number)

• Węzeł liścia

• Semantycznie bardzo podobny do Właściwości (Property), ale skupia się na przechowywaniu liczby oraz jej kontekstu: przedrostka (prefix) i przyrostka (suffix).

• prefix – kontekst powiązany z liczbą, zazwyczaj etykieta definiująca pomiar, np. „masa”

• text – wartość przechowywana jako ciąg znaków (string), np. „0.14”

• suffix – kontekst powiązany z liczbą, zazwyczaj jednostka miary, np. „kg”

Jeden z wielu (OneOfMany)

• Węzeł liścia

• Zestaw Właściwości (Properties), z których tylko jedna może zostać wybrana jako prawdziwa (prawidłowa) dla treści Opisu badania.

W razie pytań lub problemów z działaniem systemu, skontaktuj się ze wsparciem technicznym upmedic.

3. Edytowanie szablonów

Szablony pozwalają nie tylko na swobodne korzystanie z nich, lecz także na dostosowywanie ich do swoich potrzeb. 

1. Otwórz listę szabloków i wybierz ten, który chcesz poprawić.

2. W celu edycji kliknij na przycisk z długopisem.

3. Otworzy się szablon w trybie edycji.  By dopasować szerokość okna, należy przesunąć okno edycji chwytająć lewym przyciskiem myszy za pionową belkę na środku,

4. Wybierz element, który chcesz edytować i rozpocznij pisanie w okienku. 

5. W celu zapisania wybierz przycisk Aktualizuj szablon.

4. Tworzenie kopii szablonu na bazie istniejącego szablonu

Jeśli chcesz skopiować jakiś szablon i nanieść na niego jakieś drobne zmiany, należy wykonać następujące kroki:

1. Otwórz listę szabloków i wybierz ten, który chcesz skopiować.

2. Zaznacz wybrany szablon i wybierz przycisk obok napisu Lista szablonów.

3. Otworzy się szablon w trybie edycji.  Należy przesunąć okno edycji chwytająć lewym przyciskiem myszy za pionową belkę na środku,

4. Zmień nazwę szablonu oraz dokonaj edycji w taki sposób, jak w punkcie 4 w Edycji szablonów.

5. W celu zapisania wybierz przycisk Aktualizuj szablon.

5. Moduł lang_ai – upmedic jako inteligentny asystent AI

Moduł lang ai pozwala na szybkie i intuicyjne tworzenie opisów medycznych na podstawie krótkich haseł (analogicznie do przekazywania poleceń asystentowi lekarza) automatycznie dostosowując się do Twojego indywidualnego stylu.

1.  Wybierz odpowiedni szablon dla danego badania z dostępnej listy.

2. Wprowadzanie obserwacji (dyktowanie lub pisanie)

Masz do wyboru dwie metody wprowadzania danych:

• Opcja z dyktowaniem (głosowa): 1. Kliknij przycisk z ikoną mikrofonu, aby rozpocząć dyktowanie. 2. Wprowadź obserwacje, używając krótkich haseł i słów kluczowych (program doskonale je rozumie – nie musisz dyktować pełnych zdań).

• Opcja z wpisywaniem (tekstowa): Jeśli nie chcesz lub nie możesz dyktować, po prostu wpisz treść pożądanych zmian bezpośrednio w oknie modułu.

 Program automatycznie uczy się i dostosowuje do indywidualnego stylu pisania oraz preferencji danego lekarza.

3. Kliknij przycisk lang ai. System automatycznie przeanalizuje podane hasła i umieści gotowe, profesjonalne sformułowania w odpowiednich miejscach wybranego wcześniej szablonu.

6. Podsumowanie wizyt

Funkcja ta umożliwia automatyczne tworzenie notatek medycznych na podstawie przebiegu wizyty pacjenta.

Aby z niej skorzystać, należy otworzyc panel AI za pomocą ikony:

1. Należy upewnićl się, że wybrany jest panel "podsumowana notatka". Kliknij przycisk z ikoną mikrofonu, aby asystent rozpoczął nasłuchiwanie wizyty.

2. Asystent lekarza upmedic przeanalizuje nagranie i przygotuje transkrypcję. Na tym etapie można dodać podpowiedzi dla modelu, w których można umieścić między innymi preferencje dotyczące stylu generowanego tekstu.

3. Kliknij przycisk Podsumuj, aby system przetworzył zebrane dane.

4. Jako wynik otrzymasz gotową, ustrukturyzowaną notatkę z wizyty, automatycznie uzupełnioną na bazie wybranego szablonu.

7. Podpowiedzi i checklista w oparciu o szablony

Podczas pracy z szablonami możesz w łatwy sposób modyfikować treść i korzystać z dynamicznych podpowiedzi.

• Wybór bazy: Zawsze zacznij od wybrania odpowiedniego szablonu.

• Usuwanie elementów: Kliknij środkowym przyciskiem myszy na fragmenty, które mają zostać zmienione, aby je usunąć.

• Wprowadzanie zmian: Zacznij pisać w miejscu usuniętego fragmentu. System wyświetli podpowiedzi – naciśnij klawisz Enter, aby potwierdzić wybór sugerowanej frazy.

• Elementy dodatkowe: Po lewej stronie ekranu znajdziesz listę dostępnych elementów, które możesz bezpośrednio przeciągnąć lub umieścić w swoim opisie.

• Wykluczenia: nanoszenie zmian na opisie normy usuwa wykluczające się informacje.

8. Transkrypcja głosowa (Dyktowanie)

System umożliwia precyzyjne dyktowanie opisów medycznych w czasie rzeczywistym.

1. Kliknij przycisk mikrofonu, aby uruchomić tryb dyktowania.

2. Dyktuj treść opisu, używając komend głosowych do formatowania tekstu:

   • „kropka” – aby zakończyć zdanie,

   • „nowa linia” – aby przenieść tekst do nowego wiersza.

3. Po zakończeniu dyktowania kliknij ponownie przycisk mikrofonu, aby wyłączyć nagrywanie.

9. Wyzwalacze (Automatyzacja szablonów)

Wyzwalacze pozwalają na szybką modyfikację szablonu normy za pomocą jednego kliknięcia lub komendy.

1. Otwórz szablon.

2. Kliknij przycisk z ikoną pioruna oznaczony jako „Pokaż/ukryj wyzwalacze”.

3. Po prawej stronie ekranu pojawi się lista dostępnych wyzwalaczy.

4. Uruchom wybrany wyzwalacz kliknięciem myszy lub odpowiednią komendą głosową – szablon normy zostanie automatycznie zmodyfikowany.

10. Kalkulatory i skale 

Dostęp do wbudowanych kalkulatorów ułatwiających codzienną diagnostykę i obliczenia.

1. Zaloguj się do swojego konta w systemie upmedic.

2. W panelu bocznym po lewej stronie kliknij przycisk Kalkulatory.

3. Wybierz opcję Lista kalkulatorów.

4. Wskaż z listy kalkulator, którego aktualnie potrzebujesz.

11. Zaoszczędzony czas

Żeby znaleźć informacje o tym, ile czasu zaoszczędziliśmy, należy spojrzeć  na dół strony.

12. Integracja z Medico PZWL

1. Kliknij na mikrofon i podyktuj zalecenia.

2. Wyłącz mikrofon.

3. W celu wygenerowania automatycznych zaleceń należy zaznaczyć tekst.

4. Kliknij na kółko, które pojawi się nad zaznaczonym tekstem i wybierz Zaproponuj zalecenia.

5. Automatyczne zalecenia zostają dołączone jako wnioski.

13. Wbudowane komendy edytora

1. Kliknij na znaczek z piorunem.

2. Po prawej stronie zobaczysz listę komend edytora, z których możesz korzystać także głosowo.

14. Wbudowane skróty klawiszowe edytora

1. Kliknij na znaczek z piorunem.

2. Po prawej stronie zobaczysz listę, po zjechaniu na sam jej dół znajdziesz rozpisane wszystkie skróty klawiszowe.